機構(gòu)設(shè)置
黨委辦公室
黨委辦公室副主任:呂晟 辦公室電話:8190081
行政辦公室
1、 辦公室在總經(jīng)理的分管領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。
2、 負責集團公司相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
3、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
4、 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
5、 收集各部門反饋信息和外部資訊以及相關(guān)法律法規(guī)的研究,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、完成上級交代的其它工作。
行政辦公室主任:代毅 辦公室電話:8577958
財務(wù)部
1、負責公司財務(wù)管理工作.編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;處理、協(xié)調(diào)與工商,稅務(wù),金融等部門之間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作.遵守國家頒布的會計準則,財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置總賬、明細帳,輔助帳,及時記帳、對帳、結(jié)帳,做到日清月結(jié),帳證相符,帳帳相符,帳實相符,帳表相符;妥善管理好會計檔案,嚴防泄密和失竊。
3、負責公司費用核算和費用管理.設(shè)置費用歸集程序和費用核算帳表,做好費用核算,控制費用支出,收集登記匯總各項費用數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為費用預(yù)測、控制、分析提供資料;配合業(yè)務(wù)部門做好各種合同的簽收;完善各項業(yè)務(wù)費用輔帳的設(shè)置。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料等有關(guān)資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
財務(wù)部主任:吳寶平 辦公室電話:8582218
人力資源部
1、負責公司人力資源管理工作,認真貫徹執(zhí)行有關(guān)政策法律法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需要,做好人力資源規(guī)劃、開發(fā)工作;
2、負責保安員的招聘、錄用及解聘等,負責全公司保安員勞動合同管理,及時辦理勞動合同的簽定、續(xù)簽、解除或終止,協(xié)助處理有關(guān)勞動爭議;
3、負責保安員服裝的配發(fā)、回收工作及保安器材的保管并建立相應(yīng)的臺賬和電子檔案;
4、負責聯(lián)系政府相關(guān)部門并收集整理關(guān)于人力資源、社會保障等國家政策和信息。
5、負責建立和完善公司人力資源數(shù)據(jù)庫信息資料以及各類統(tǒng)計臺賬和報表的統(tǒng)計上報工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人力資源部主任:李娟 辦公室電話:8325516
后勤服務(wù)中心
1、負責對公司辦公大樓的維護、檢修,負責公司水電、通訊費的繳納,保證公司大樓正常工作。
2、負責公司職工食堂的管理、公務(wù)接待及日常采購工作。
3、負責公司的固定資產(chǎn)的登記、管理及辦公用品的采購、保管與發(fā)放。
4、負責公司辦公大樓的衛(wèi)生檢查、花草養(yǎng)護及停車場的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
后勤服務(wù)中心主任:夏克儉 辦公室電話:8197308
工會
工會主席:熊六記 辦公室電話:8192018